想管理更有效 何不善用Google Docs？ - 香港經濟日報 - TOPick - 文章 - 職場 - D150630
- 在電郵上加上附件和上傳在雲端供朋友下載，兩者有甚麼分別？若是與多人分享檔案，例如學校有事需要通知家長，差別可以相當驚人。不妨和大家分享一個冷知識，假設學校電郵一個10MB的PPT文件給800名學生家長，將會產生8GB數據流量，足以令服務器「塞車」。
- 利用雲端科技，除了可以避免服務器堵塞外，亦可令家長與老師之間的溝通更有效率，例如在採集家長意見之時，老師與其逐一查閱回覆電郵，倒不如利用forms.google.com創建表格，再郵寄連結給家長直接回應，這樣老師在查看和記錄時會更為方便，亦避免出現「看漏」的情況。
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